Функционал 1С: ЗУП позволяет настроить права пользователей, предоставив каждому из них определенный набор программных возможностей.
Настройка прав пользователей в 1С: ЗУП реализована так же, как и в других конфигурациях программы 1С – для каждого сотрудника создается собственный уникальный профиль с набором функций, необходимых для выполнения рабочих задач.
Каждый пользовательский профиль состоит из набора ролей. В свою очередь каждая роль позволяет пользователю выполнять определенные действия в системе. Перечень типовых ролей, доступных пользователям программы, можно увидеть, открыв информационную базу в режиме «Конфигуратор».
Создавать пользовательские профили и устанавливать перечень ролей для каждого из них можно даже в самой простой, базовой версии программы. В типовой конфигурации программы 1С есть несколько профилей (например, профиль администратора, главного бухгалтера, менеджера по продажам и пр.), для которых роли уже назначены. Пользователь, имеющий доступ к режиму «Конфигуратор», может изменять эти профили, включая или отключая предустановленные для них роли.