Как участвовать в тендерах?

Для успешного участия в тендерах надо:

Найти подходящие по профилю вашей компании тендеры

Сделать это бесплатно можно на сайте потенциального клиента, в Единой информационной системе в сфере закупок и на электронных торговых площадках. Рекомендуем бесплатно зарегистрироваться на крупнейших ЭТП, настроить автоматические уведомления о профильных закупках и получать их на электронную почту.  

Автоматизировать поиск можно и с помощью платных сервисов - агрегаторов торгов и консалтинговых компаний, которые занимаются сопровождением участия в тендерах.

Изучить правила, по которым они проходят

В России действуют свои правила закупок для разных типов заказчиков. Общие правила зафиксированы в Гражданском кодексе, правила закупок госкомпаний и естественных монополий – в законе № 223-ФЗ и положении каждого заказчика, закупок государственных и муниципальных органов – в законе № 44-ФЗ.

Коммерческие заказчики и заказчики по 223-ФЗ (исключение – закупки у МСП) могут использовать разные типы процедур для выбора поставщиков. Они могут отличаться по кругу участников, количеству этапов, форме подачи заявок и способу выбора победителя. 

В запросах цен и аукционах победителя выбирают по минимальной цене, в запросах предложений и конкурсах – по совокупности критериев (цена, качество товара, условия поставки и т.д.). В предварительных отборах и конкурентных переговорах могут выбрать несколько победителей, среди которых потом проведут торги по цене.

Подготовиться к работе на ЭТП

Большинство тендеров проходит на электронных торговых площадках. Заранее зарегистрируйтесь на интересующей вас ЭТП, получите электронную подпись и зарегистрируйте её на площадке, а также оплатите тариф за участие в торгах, если этого требует площадка.  

Изучить закупочную документацию

Организатор тендера должен опубликовать закупочную документацию, в который вы найдете подробную информация о торгах, требованиях к участникам и предмете закупки. Будьте внимательны: документация должна соответствовать написанному в извещении.

Уточнить то, что не понятно

Если найдете отличия между извещением о тендере и закупочной документацией, то сообщите об этом заказчику. На электронной площадке для этого должен быть специальный раздел - «Разъяснения».

Некоторые заказчики в положениях о закупке прописывают сроки для разъяснений. Если они истекли, то заказчик имеет право не отвечать на вопросы. Рекомендуем внимательно работать со всеми документами и проверять их вместе с профильными специалистами, чтобы найти все «узкие места».

Если заказчик не отвечает или отказывается вносить изменяя, то обратитесь к службе поддержки электронной площадки. Это важно, т.к. положения документации лягут в основу договора по результатам закупки. Вы должны точно знать, на каких условиях участвуете в торгах и соглашаетесь выполнить договор с заказчиком.

Отправить предложение

Ваше предложение на электронной площадке будет состоять из нескольких документов, состав которых зависит от вида закупки и правил её проведения.

Для участия в закупках коммерческих компаний заявка должна содержать коммерческое предложение, описание поставляемой продукции, цену и подтверждение того, что ваша компания соответствует требованиям заказчика.

Рекомендуем обращать особое внимание на ваши ценовые предложения и документы. В случае закупок крупного объема (10 тонн), ошибка даже в 1 копейку будет стоить участнику 100 тысяч рублей. А в некоторых видах закупок заказчик обязан отклонить заявку поставщика даже из-за формальных нарушений. Например, если вы перепутаете разные части заявки.

Помните, что в ходе тендера вы совершаете юридически значимые действия. Когда вы отправляете заявку, то от лица компании соглашаетесь выполнить контракт на предложенных условиях. В большинстве закупок у вас не будет возможности отозвать заявку, только исправить цену в сторону понижения.

Следить за ходом тендера

После отправки вашей заявки закупка не заканчивается. Обязательно следите за её ходом. 

На ЭТП вы будете автоматически получать уведомления об изменениях

статуса торгов: поступлении нового предложения, изменении текущего предложения, изменении условий в извещении или документации.

В некоторых видах закупок вы сможете неоднократно улучшать свое предложение до завершения торгов.

Если заказчик признал вашу заявку лучшей и выбрал победителем, то свяжитесь с ним в течение 3 дней и обсудите условия заключения договора. На этом этапе вы закончили участвовать в тендере. Вас можно поздравить и пожелать успешного выполнения контракта.