Это очень зависит от цели, которую мы преследуем. Если она в том, чтобы донести инфо до других людей в форме речи, сообщения или презентации, будет полезно знать, что такое принцип пирамиды Минто: он помогает вытащить главное в начало сообщения, а потом развивать нужные мысли, добавлять детали и подробности.
Но если цель сложнее и надо писать структурированную документацию, нужны более сложные инструменты для этого. Поясните, пожалуйста, задачу более детально.