Тайм менеджмент! Берете список задач. Расставляете приоритет, 1 очень важные, 2 важные и 3 можно отложить.
Берете неделю и рабочие часы например. И расставляете их на неделе учитывая факторы и особенности этих задач. Так же ресурсы нужные для решения. Возможные изменения.