Какие существуют для этого желательно бесплатные программы?
Пример структуры такой базы данных:
Акт-Номер-Сертификаты
Отдельный каталог с материалами, к которым прицеплены сертификаты, отдельный каталог с актами, и общий каталог по объектам.
Ну и соответственно, чтобы можно было по всему отфильтвоваться или найти через поиск.
Есть что-то подходящее для этого?
Понимаю что описал по сути CRM систему, но мне нужно что-то более простое.
Григорий, поскольку вас интересует бесплатный вариант подобной программы, то для этих целей подойдет MS Access. Она несложная и это главный плюс. Данные вы можете хранить в табличной форме.
В этой программе вы сможете выполнить сложные задачи, что позволяет работать с большим объемом информации. Здесь для того, чтобы ввести нужный параметр ( например, по каталогу с актами), можно просто откорректировать старый. После этого изменения будут как в основной базе, так и в смежных с ней. Это очень важно.
Базы по вашим параметрам можно составить, используя таблицы, различные формы, отчеты, макросы и модули.
Вот здесь можно почитать именно по базе данных для строительных объектов - ссылка