То, о чем Вы спрашиваете, называется психологической адаптацией сотрудника.
Доя начала нудно выявить особенности личности сотрудника, его предпочтения, ожидания, мотивация. Если в коллективе есть психолог, замечательно, это относится к его компетенции. Если нет, такие вопросы задают соискателю на собеседовании.
Когда сотрудник принят на работу, ему выделяется комфортное для него рабочее место. Постараться сделать так, чтобы хотя бы первое время по рабочим моментам он общался с такими сотрудниками, которые открыты и дружелюбны и помогали бы ему «влиться» в коллектив, и к которым он может обратиться за помощью в любой момент.
Поддержка коллег очень важна на первом этапе адаптации. Они могут полностью ввести нового сотрудника в курс дела, рассказать о разных «негласных» правилах поведения в коллективе