Оформить факт передачи автомобиля в безвозмездное пользование нужно с помощью договора ссуды, а также обязательно нужно составить акт приема-передачи автотранспорта и дополнить его свидетельством о регистрации, диагностической картой техосмотра и полисом ОСАГО. После того как автомобиль будет возвращен можно также составить акт осмотра транспортного средства (для выявление возможного ущерба), а после этого составить расписку об отсутствии претензий у каждой из сторон.
В акте приема-передачи автомобиля к договору безвозмездного пользования обязательно должны быть прописаны: наименования обеих сторон (Полностью ФИО и паспортные данные. От юридического лица без доверенности может действовать только тот, кто указан в учредительных документах как директор компании.), индивидуальные признаки передаваемого автомобиля и имеющиеся документы на него, сведения о реквизитах договора ссуды, в рамках которой будет осуществляться передача и прием машины, наличие или же отсутствие претензий к внешнему виду машины, также подписи обеих сторон и дата его составления.
То есть составить акт приема-передачи является несложной процедурой. Сначала пишем дату и город, где составили акт. Далее прописываем по какому договору составлялся акт. После этого описываются обе стороны, участвующие в передаче, и характеристики автомобиля. Пишем все выявленные недостатки, а также всё что было передано вместе с машиной (например, комплект ключей, документы). После этого в акте прописывается количество экземпляров данного акта. В завершении ставятся подписи и инициалы каждой стороны.