Операция формирования карточки счета в 1С: Бухгалтерия позволяет создать документ, содержащий упорядоченные по дате сведения о корреспонденции счетов со счетом, выбранным пользователем.
Чтобы сформировать карточку счета, нужно:
1. Перейти в раздел «Отчеты» и выбрать подраздел «Карточка счета».
2. Указать период, за который будет сформирован отчет, а также счет, для которого будет создана карточка.
3. Нажать на кнопку «Показать настройки». В открывшемся окне указать параметры будущего отчета:
4. Нажать на кнопку «Сформировать».
· на вкладке «Группировка» выбрать периодичность группировки данных: «За период отчета» (т.е. без указания промежуточных итогов), «По дням», «По месяцам» и пр.;
· на вкладке «Отборы» указать вид сравнения показателей («Равно», «В списке», «В группе из списка» и пр.), а также значение, по которому производится сравнение;
· на вкладке «Показатели» выбрать тип данных, которые будут представлены в отчете – «БУ», «НУ», «Количество» и пр.;
· на вкладке «Оформление» настроить внешний вид отчета – шрифт, границы полей, цвет и пр.
Получить доступ к карточке счета, не настраивая ее вручную, можно через другой отчет – например, через оборотно-сальдовую ведомость. Для этого нужно:
1. Открыть оборотно-сальдовую ведомость по нужному счету (потребуется перейти в раздел «Отчеты», подраздел «Оборотно-сальдовая ведомость»).
2. Выделить в отчете ячейку с суммой, подлежащей расшифровке.
3. Дважды кликнуть по выбранной ячейке левой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню нажать на кнопку «Карточка счета».