Музеи долгое время (не только сейчас) пополняют свои коллекции разными способами:
Дарение/пожертвование - музей может принять предметы в дар;
Закупки - для того, чтобы приобрести предмет, необходимо провести экспертизу, которая выявит, обладает ли предмет музейным значением и нужен ли он музею. Этим занимается ЭФЗК (экспертно-фондовая закупочная комиссия);
Экспедиции/командировки - собрание материалов на определенную тему;
Целевые заказы.
При этом комплектование происходит не по принципу "берём все", а опирается на научную концепцию, которая включает план комплектования, определяющий темы и способы комплектования.