Вас, наверное, партнёры попрпосили прислать им карточку предприятия, чтобы они могли выставить Вам счёт? Откройте какой-нибудь редактор, способный работать с текстом (например Word), впишите название предприятия, ФИО директора, юридический и физический адрес, телефон, банковские реквизиты и отправтье им. Этого должно быть достаточно.