Для того, чтобы зарегистрировать собственность, вам нужно:
Записаться на прием в УФМС (через госуслуги самый быстрый способ).
Подать заявление на ВНЖ.
Теперь касательно вашего нюанса: собственник либо должен присутствовать, либо написать доверенность на вашего лицо.