Как разместить 1С в облаке?

Сейчас есть десятки облаков, предлагающих возможность уделенной работы с программами 1С через интернет, поэтому есть разные способы работы и варианты загрузки своих баз данных на облачные сервера.

Есть облака, которые предлагают доступ к Конфигуратору через RDP (удаленный рабочий стол) - в таких облаках выгрузка/загрузка данных осуществляется точно также как у обычных локальных версий и затруднений это обычно не вызывает.

Есть облака, которые работают используя облачную технологию 1CFresh, которая была специально разработана Фирмой "1С" для размещения программ 1С в облачных сервисах и вот тут могут возникнуть вопросы, т.к. для выгрузки/загрузки данных используется другой формат обмена и соотвественно отличается порядок действий, который должен выполнить пользователь для загрузки своей базы данных с локального компьютера в облако.

Конфигурации в облачном сервисе обновляются автоматически, т.е. они всегда последнего релиза и поэтому для загрузки необходимо чтобы релиз вашей рабочей базы данных 1С:Бухгалтерии, из которой Вы хотите выгрузить данные, был максимально актуальным и конфигурация была типовой (без доработок). Допускается отставание версии на несколько релизов, поэтому перед загрузкой лучше уточнить возможность загрузки у оператора, через которого подключаетесь к облаку.

Если релиз вашей рабочей конфигурации на локальном компьютере устарел, то его необходимо будет обновить. После этого можете приступить выгрузке данных.

Принципы загрузки базы в облако общие для всех облачных сервисов, работающих с использованием технологии 1CFresh. Процедуру можно разделить на два этапа: Выгрузка и Загрузка.

Выгрузка

На локальном компьютере откройте вашу рабочую информационную базу, из которой планируете выгрузить данные. Перейдите в раздел "Администрирование" (в интерфейсе ТАКСИ это самый нижний пункт меню) и выберите пункт "Выгрузить данные для перехода в сервис".

Откроется Мастер выгрузки данных. В момент выгрузки в базе не должны работать другие пользователи.

Будет запущен процесс выгрузки, который может занять 10-20 мин. и более (в зависимости от размера базы данных и производительности вашего компьютера).

После завершения выгрузки данных будет сформирован файл с расширением .zip (по умолчанию data_dump.zip). В открывшемся окне выберите место на диске, для сохранение файла выгрузки.

Запомните место, куда вы сохранили файл, он нам понадобится на следующем этапе.

Загрузка

Зайдите в "Личный кабинет" облачного сервиса.

В панели инструментов нажмите кнопку "Загрузить базу в сервис".

Откроется мастер Мастер загрузки базы в сервис.

Первым делом укажите Часовой пояс.

В поле Файл данных нажмите кнопку выбора

Выберите файл data_dump.zip, который сохранили на этапе выгрузки.

Будет выполнена загрузка файла на сервер и анализ его содержимого.

После анализа файла и его загрузки на облачный сервер автоматически будет определен вид приложения.

Если в облаке планируется использовать несколько информационных баз, то в поле Наименование вы можете поменять предлагаемое по умолчанию название информационной базы Бухгалтерия предприятия на произвольное название, что бы вам было удобнее работать с несколькими информационными базами (в нашем примере мы решили изменить название информационной базы на ООО "Ромашка").

Если выгрузка была сделана из базовой версии 1С:Бухгалтерии, то при загрузке вы можете ее оставить также базовой или при необходимости сразу конвертировать в ПРОФ версию.

После заполнения всех параметров загрузки нажмите Далее.

Если ранее вы уже добавили пользователей кроме администратора, то будет предложено указать права на загружаемую базу для остальных пользователей облака.

Если не знаете какие права назначить, то можете этот шаг пропустить нажав Далее. Настроить права можно будет позже в любой момент уже после загрузки.

Нажмите Далее, начнется процесс загрузки о чем сообщит соответствующее окно Мастера загрузки базы в сервис. Нажмите Готово.

В окне Приложения абонента менеджера сервиса появится новое приложение со статусом Конвертируется в колонке "Доступность". Процесс может занять довольно продолжительное время (1-2 часа или более).

После окончания загрузки по электронной почте на ваш электронный ящик придет электронное письмо от техподдержки сервиса с темой "Приложение готово к использованию" и сообщением о успешной загрузке данных в новое приложение. В Менеджере сервиса состояние данного приложения изменится на Используется.

После этого вы можете начать работать в программе.

Загружается привычный интерфейс конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0, в котором вы можете продолжить работать точно также, как и в обычной программе 1С, установленной на компьютер.

Работать с облачной версией 1С:Бухгалтерии можно с помощью обычного веб-браузера (например, Chrome) или можно установить и настроить работу через Тонкий клиент 1С. В этом случае программу можно будет запускать с помощью стандартного ярлыка запуска программы 1С на рабочем столе.