Путевые листы оформляют:
– перед каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
– перед началом первого рейса, если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.
Об этом – в пункте 10 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.
При этом под рейсом следует понимать путь движения транспортного средства по маршруту регулярных перевозок от места стоянки на парковке в место назначения и обратно.
Это следует из пункта 10 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, подпункта 15 пункта 1 статьи 3 Закона от 13.07.2015 № 220-ФЗ.
Т.е. началом рейсом можно считать отправление автомобиля из гаража (место постоянной стоянки), а окончанием рейса прибытие в гараж (место постоянной стоянки). Таким образом, если сотрудник в гараж не возвращался, то можно считать, что он был в одном рейсе и оформляется один путевой лист, даже если дни разные. Такой вывод можно сделать из письма Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС.