К объяснительной записке нет нормативных требований.
Вы вправе составить ее в произвольной форме, опишите все причины и обстоятельства.
В объяснительной должна стоять дата представления объяснений и подпись работника.
Можете приложить к своей объяснительной любые документы, которые подтверждают ваши доводы в объяснительной.