Думаю Вам стоит обратиться с этим вопросом либо к своему непосредственному руководителю, либо в отдел по работе с персоналом. Возможно в РЖД есть какая-то специфика, но по общему правилу заявления пишут либо на имя руководителя (первого лица организации), либо на имя того, кто уполномочен на решение данной задачи.