Хм. Просто перестать.
Сложность реально может быть только в том, что не замечаешь, как оправдываешься. Ну, так - замечать.
Оправдание - любое объяснение причин своей ошибки, опоздания, несделанного.
Я бы добавил два уточнения:
1) главное: объяснение некими причинами, лежащими ВНЕ твоей личности или воли.
Любое "это не я: это они/ это такие-то обстоятельства/ это такие-то особенности моего характера, которыми я никак не могу управлять".
2) Когда тебя не просят объяснить причины.
Например, в ситуации опоздания "Извините, пробки" - классическое оправдание.
Извиниться-то, очевидно, стоит.
А вот "...пробки" - классическое "это ния". Никому нет дела, по каким причинам ты опоздал. Причина - ты. Твоё дело учесть вероятность пробок и позаботиться, чтобы встреча состоялась вовремя.
Когда я после 6 курса медицинского приехал в село, в ЦРБ, работать акушером-гинекологом, шефа, замглавврача по лечебной работе, посмотрела на меня, зелёного выпускника с красным дипломом... Она была крута во всех смыслах, ужасно взрослая: 42 года, блестящий оператор, золотые руки. Сама акушер-гинеколог, она стала моим Учителем на следующие три года, пока сама не уехала, - а я остался, и долго ещё работал, как она научила.
Так вот то, что она сказала, когда со мной познакомилась тогда: "Евгений Арсеньевич, только одно. Никогда не оправдывайтесь".
Потом, через годы, понял, что это и правда ключевое - и для профессии врача и, наверное, для любой...
Как-то давно прочитала парадоксальное высказывание М.Е. Литвака: "Оправдание есть нападение". Интересно, да? Вот это нужно осознать - вместо того, чтобы проанализировать, что ты делаешь не так, и исправить, ты, сам(а) того не осознавая, начинаешь нападать на других людей, кто тебе что-то высказал. И, как правило, людей бесят эти оправдания, и это правильно. Потому что, оправдываясь, ты как бы говоришь людям, что "сами вы дураки, у меня такие-то и такие-то причины". Конечно, напрямую вы не говорите людям, что они не правы, но это подразумевается.
Подумайте, над чем конкретно вы хотели оправдаться. Берите эту проблему и переделывайте так, чтобы все было правильно и не за что было оправдываться.
А если вы ни в чем не виноваты и все сделали правильно, тогда не нужно и оправдываться. Какое дело до этого тому человеку, который вам что-то высказывает?