Добрый день.
Можно с помощью вспомогательной таблицы соответствия данных.
1 ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ
Таблица с полными названиями
2 ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ
создается дополнительная таблица - список полных названий и их сокращений
3 ПОИСК ПО НЕТОЧНЫМ ДАННЫМ
таблица поиска в исходных данных на основании таблицы соответствия
Столбец "Район" Табл. 3 должен соответствовать столбцу "Сокращенное наименование" Табл. 2
Подробнее в: