Как организовать переезд офиса и быть уверенным, что имущество не пострадает?

Организация переезда – непростое дело, в котором нужно предусмотреть массу важных деталей.

В первую очередь составьте перечень имущества, которое планируете перевозить. Уже на этом этапе вам потребуется план расстановки мебели и оргтехники на новом месте, чтобы удостовериться, все ли имущество поместится в новом офисе.

Далее определитесь с графиком переезда. Если это небольшой офис, то сколько дней вы хотели бы выделить на переезд? Если офис большой, возможно лучшим решением будет проводить работы поэтапно или же организовать переезд в вечернее/ночное время. На данном этапе рекомендуем обратиться в несколько мувинговых компаний. Пригласите на консультацию менеджеров из разных компаний (обратите внимание, в клиентоориентированных компаниях консультация должна быть бесплатна). Менеджеры помогут составить оптимальный график, рассчитать ресурсы, на основе чего у вас будет готовая смета.

Определитесь с выбором подрядчика. После встречи с менеджерами у вас уже будет представление о каждой компании. Но немаловажно проверить надежность компании, изучить рекомендательные письма и отзывы.

Заключает ли договор выбранная вами компания? Договор обезопасит обе стороны, обратите внимание на следующие пункты: полный список перевозимого имущества и зафиксированный график переезда; ответственность сторон за несоблюдение сроков переезда; ответственность исполнителя за сохранность перевозимого имущества и имущества третьих лиц; механизмы разрешения спорных ситуаций, процедуры, компенсации, штрафные санкции.

А если у мувинговой компании будет оформлен полис страхования ответственности перед третьими лицами, то это большой плюс! Вы не будете отвечать за случайные повреждения в бизнес-центре.

Почитайте нашу статью об организации переезда офиса, будет полезно: https://www.pereezd.ru/blog/organizaciya-pereezda-ofisa/

Обратите внимание на то, как будет упаковано ваше имущество. Чтобы быть уверенным, что имущество не пострадает, запаситесь качественными упаковочными материалами. Приведем примеры на чем экономить точно не стоит:

Коробки:

• Выбирайте коробки из трехслойного картона.

• Не покупайте коробки с прорезными ручками.

• Используйте коробки средних и небольших размеров, желательно не более 60*40*40, иначе они получатся слишком тяжелыми и неудобными в переноске и перевозке.

Воздушно-пузырчатая пленка:

• Выбирайте трехслойную пленку.

Стрейч-пленка:

• Обращайте внимание на количество метров в рулоне и плотность, качественная пленка должна иметь плотность 17-20 мк.