Во-первых нужно решение собрания собственников МКД о передаче Вам данного помещения(например по договору аренды), а также технический план данного помещения, если срок договора превышает 12 месяцев то данный договор между Вами и собственниками МКД (управляющей компанией) регистрируется в Росреестре.