Здравствуйте! Вы можете использовать "Быстрые действия", но назначить можно эти действия только на определенные сочетания клавиш. Подробнее можете прочитать в официальном источнике: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/автоматизация-типовых-или-повторяющихся-задач-b184f89f-3738-4562-96de-c0244ea830f2