Создать событие, через расширенную форму.
Потом добавляете участников (их почты). Выбираете цикличность события и вводите всю необходимую информацию. Вуаля, письмо с напоминанием приходит каждому по почте. Вы можете указать нужную информацию в названии события или добавить его описание, нажав на соответствующую кнопку под названием события.