В программах 1С давно уже можно было настроить отправку счетов, накладных, актов, УПД и пр. по электронной почте прямо из программы 1С, но при настройке почты Яндекс есть некоторые особенности. Дело в том, что в целях повышения безопасности Яндекс с недавних пор для сторонних приложений начал требовать использования специальных "паролей приложений" из 16 символов, а не пароля от основной учетной записи Яндекса.
Это призвано повысить безопасность вашего аккаунта Яндекса, чтобы не "светить" сторонним приложениям основной пароль с правами администратора, который дает полый доступ ко всем службам и сервисам Яндекса.
Поэтому, прежде чем приступать к настройке почты в программе 1С, сначала необходимо получить этот пароль в настройках почты Яндекса.
Итак, заходим в настройки своей учетной записи Яндекса.
Прямая ссылка для входа https://passport.yandex.ru/profile
В разделе "Пароли и авторизация" жмем "Включить пароли приложений".
Подтверждаем "Включить пароли приложений".
Далее жмем на "Создать новый пароль".
Выбираем приложение "Почта".
Даем название, что это будет за пароль, что бы потом самому было понятно.
И наконец получаем заветный набор из 16 символов для пароля почты Яндекса.
Теперь запускаем программу 1С. В раздел Администрирование > Органайзер выбираем команду "Настройка системной учетной записи" или "Учетные записи электронной почты" (в зависимости, какую именно учетку будем настраивать).
Указываем ранее полученный пароль приложения для почты Яндекса.
Если все было сделано правильно, то в программе 1С с этим паролем будет создана учетная запись Яндекса, которая должна пройти проверку авторизации.
На электронную почту из 1С будет выслано письмо, подтверждающее, что вы все настроили правильно и из программы 1С теперь можно отправлять электронные письма.
Если все равно выходит ошибка, то возможно у вас вообще отключена возможность использования сторонних приложений для работы с почтой Яндекса. Для включения в настройках почты Яндекс на главной странице жмем на кнопку с изображением "шестеренки" и выбираем пункт "Безопасность".
В разделе "Почтовые программы" и ставим флаги в подразделе "Разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов" напротив пунктов "С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP" и "Способ авторизации по IMAP: Пароли приложений и OAuth-токены"
