Согласно трудовому договору, директору ООО один раз в год положена премия в размере 1% от чистой прибыли (это прописано в разделе "Оплата труда работника" в трудовом договоре). Условие получения выплаты — при наличии прибыли, периодичность — ежегодно. Директор не является участником общества. При этом в обществе три участника. Может ли директор при наличии такого условия в трудовом договоре (договор подписан председателем собрания участников ООО) без дополнительного решения участников выплатить себе указанную премию? На основании каких документов он может/должен это сделать? Можно ли учесть такие расходы при налогобложении?
Порядок деятельности руководителя и принятия им решений определяется уставом организации, ее локальными актами, а также трудовым договором, заключенным между организацией в лице ее собственников и руководителем п. 4 ст. 40 Закона № 14-ФЗ;
п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ. И если в этих документах не прописано его право премировать самого себя по своему усмотрению, то выплачивать себе премию руководитель может лишь с письменного согласия своего работодателя , в частности на основании решения общего собрания участников или совета директоров Постановления АС СЗО от 10.06.2016 № Ф07-3687/2016, от 07.04.2015 № А56-16114/2014.
При расчете налога на прибыль премии можно учесть в расходах, только если выполняются следующие условия:
Премии к праздникам – это разовые премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей и производственной деятельностью. Они не направлены на получение дохода компании, а значит, не считаются экономически обоснованными затратами (п. 1 ст. 252 НК РФ). Выплата праздничных премий не стимулирует работников к улучшению трудовых показателей, поэтому их нельзя учитывать в расходах в составе оплаты труда (ст. 255 НК РФ). Такую позицию поддерживает Минфин России (письма Минфина России от 10 июля 2009 г. № 03-03-06/1/457, от 16 ноября 2007 г. № 03-04-06-02/208), а также налоговые органы (письмо УФНС России по г. Москве от 13 апреля 2010 г. № 16-15/038588@).