Как можно сделать хорошую презентацию?

Здравствуйте! Сейчас расскажем, как в 3 этапа превратить сырую идею в готовую презентацию.

1. Подготовка и анализ. Ответьте на вопросы: «Какая цель у моей презентации?», «Кто моя аудитория?», «Как я буду использовать презентацию?». Цель определяет структуру, наполнение и даже визуальное оформление будущего документа. На эту тему рекомендуем подробный гайд, в котором мы рассказываем о 22 видах презентаций, их особенностях и ключевых отличиях. Вопрос об аудитории поможет разобраться с дизайном и примерами. А ситуации использования влияют на выбор формата и структуры.

2. Структура и контент. Последовательность изложения и логическая структура – это «мастхэв» любой презентации. Для начала разберитесь с материалом, выделите основные тезисы и продумайте логику рассказа. Дальше оформите это в общий документ – подойдет любой текстовый редактор. Избегайте сложных, распространенных предложений – лучше использовать тезисы и факты, а длинные рассказы оставить для устного выступления.

3. Дизайн и вёрстка. Наверное, самая сложная часть для недизайнеров :) Если ранее вы никогда не занимались дизайном презентаций (или дизайном вообще), то советуем использовать готовые шаблоны. PowerPoint, Google Slides, Prezi – подойдет любая программа, в которой вам будет удобно работать. Придерживайтесь основных правил:

• Презентация должна быть выполнена в единой цветовой гамме;
• Не стоит перегружать презентацию картинками и фотографиями, особенно если они не соответствуют ключевым смыслам. Дополните ваш документ яркими, «живыми» и креативными иллюстрациями вместо избитых образов-клише;
• Используйте иконки, чтобы сократить количество текста на слайдах, выделить важную информацию и упростить восприятие контента;
• Не переусердствуйте со шрифтами – лучше выбрать простой и тот, который хорошо читается;
• Для визуализации сложных данных и цифр хорошо подойдут таблицы.

Но залог успешного дизайна – это не только хороший шрифт и картинки. Отдельное внимание стоит уделить вёрстке – расположению объектов на слайде. Это отдельная большая тема, рекомендуем почитать подробнее.

Успехов в подготовке!