Добрый день. Спокойно и взвешенно, прежде подумав.
Свои мысли можно излагать в разных формах: грубой, мягкой, агрессивной, напористой. Можно идти прямым путём (говорить как есть), можно в обход (иносказательно и проч). Этим ведает искусство дипломатии.
В первую очередь, не нужно обманывать самого себя и чётко понимать, каких целей Вы собираетесь достичь сказанным. И уже исходя из этого, выбирать ту или иную форму общения.
Вежливо. Предварительно хорошо похвалив человека. Слова должны быть причина и радовать слух. Правду надо говорить таким языком, чтобы ее хотелось услышать.