Если справка подписана Квалифицированной Электронной Подписью и передана через сайт и/или почту - она и есть оригинал. (63 ФЗ РФ) Сколько бы экземпляров этого оригинала вы не создали, сохраняя и сохраняя, снова и снова. Таким образом передавая оригинал справки - вы, просто, пересылаете его email.
Иногда могут требовать zip архив, например,
некий документ
5e43cfda-c018-4404-bd77-f8de806cbda1_2020-12-02_11-11.zip,
где 5e43cfda-c018-4404-bd77-f8de806cbda1 - УИН,
а 2020-12-02_11-11 [его ]([[http://его.zip](http://его.zip)[](](http://его.zip%5D%28http://его.zip%29%5B%29%5B%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%5D%28%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bhttp://дата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%29%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29)[http://его.zip](http://его.zip)[)[)[](](http://его.zip%5D%28http://его.zip%29%5B%29%5B%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%5D%28%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bhttp://дата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%29%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29)[http://его.zip](http://его.zip)[%29%](http://его.zip%5D%28http://его.zip%29%5B%29%5B%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%5D%28%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bhttp://дата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%29%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29)[5Bдата.zip](http://5Bдата.zip)[%5D%28http://дата.zip%29)[](http://его.zip%5D%28http://его.zip%29%5B%29%5B%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%5D%28%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bhttp://дата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%29%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29)[дата.zip](http://дата.zip)[](](http://его.zip%5D%28http://его.zip%29%5B%29%5B%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%5D%28%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bhttp://дата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%29%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29)[http://дата.zip](http://дата.zip)[)[](](](http://его.zip%5D%28http://его.zip%29%5B%29%5B%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%5D%28%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bhttp://дата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%29%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29)[http://его.zip](http://его.zip)[%29%](http://его.zip%5D%28http://его.zip%29%5B%29%5B%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%5D%28%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bhttp://дата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%29%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29)[5Bдата.zip](http://5Bдата.zip)[%5D%28http://дата.zip%29)[](http://его.zip%5D%28http://его.zip%29%5B%29%5B%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%5D%28%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bhttp://дата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%29%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29)[http://дата.zip](http://дата.zip)[](](http://его.zip%5D%28http://его.zip%29%5B%29%5B%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%5D%28%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bhttp://дата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%29%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29)[http://дата.zip](http://дата.zip)[)[)](](http://его.zip%5D%28http://его.zip%29%5B%29%5B%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%5D%28%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bhttp://дата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%29%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29)[http://его.zip](http://его.zip)[%29%](http://его.zip%5D%28http://его.zip%29%5B%29%5B%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%5D%28%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bhttp://дата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%29%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29)[5Bдата.zip](http://5Bдата.zip)[%5D%28http://дата.zip%29)](http://его.zip%5D%28http://его.zip%29%5B%29%5B%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%5D%28%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29%5Bhttp://дата.zip%5D%28http://дата.zip%29%5B%29%5D%28http://его.zip%29%5Bдата.zip%5D%28http://дата.zip%29%29)
будет содержать
ON_LETTEREDO_5050000000000_600000002_20201202_7aefccfc-eccc-4cce-8504-0fc8fb68ffa8.xml.sgn - подпись,
тот самый аналог собственноручной (согл. 63 ФЗ РФ)
где все что до .sgn название файла
а значит файл ON_LETTEREDO_5050000000000_600000002_20201202_7aefccfc-eccc-4cce-8504-0fc8fb68ffa8.xml
должен быть рядом (в архиве)
где, в свою очередь, ON_LETTEREDO_ - значит письмо ЭДО,
5050000000000_ - ИНН отправителя (изменён),
600000002_ - ИНН получателя(изменен),
20201202_ - дата,
7aefccfc-eccc-4cce-8504-0fc8fb68ffa8 - УИН,
.xml - формат
В случае с этим конкретным документом(письмом) были еще и приложения, которые в свою очередь, каждое подписано
ps: иногда вместо ИНН используется номер контрагента в ЭДО, некий УИН для конкретного провайдера(СЭД) ЭДО
А, вот, распечатанный на принтере уже будет копией. Ее то надо заверить утвержденным образом. Например, обязательно будет нужна синяя печать. Это одно из отличий электронного оборота документов и КЭП Квалифицированной Электронной Подписи.
Но Простая и Не Квалифицированная Электронная Подпись вызывают больше вопросов, каждая свои. Уточните, пожалуйста, какая подпись?