Написать Заявление в свободной форме в МВД по месту проживания, можно обратиться в отделение Пенсионного Фонда, кадровое подразделеник территориальных органов МВД, кроме того в МФЦ, а также на порталк «Госуслуги».
Если речь о медали "Ветеран боевых действий", то вся информация по этой медали на сайте Комитета по делам воинов-интернационалистов при Совете глав правительств СНГ (комитет92)
Можно ссылку если не затруднит
копии подтверждающих выписок и справок
а какие нужны выписки и справки?