Лицевой счет работника нужен для того, чтобы зафиксировать все заработанные начисления или удержаний за месяц. Ведется счет на основе первичных документов, по итогам выработки и отработанного времени, и документов на виды оплаты (они бывают разные). Вот еще прикрепляю образец бланка, что бы было и визуально понятно.
