Номер автомобиля должен быть привязан к пропуску водителя, а пассажирам машину в пропуске можно не указывать. Для поездок на служебном автомобиле оформлять еще один пропуск не нужно. Но пропуск с привязанным номером служебного автомобиля обязательно должен быть у вашего водителя.