Как уже сказали, идеально просто прибегнуть к облачному хранилищу вроде Гугл Диска с онлайн-редакторами, вроде Гугл Документов. В любой момент сможете загрузить нужный скан того же паспорта и распечатать или отправить куда-то на печать. Или выслать ссылку для печати :) Вариантов много.