Здравствуйте!
Предположительно, это портал Госуслуги, как федеральный, так и региональные. Так, с помощью ГУ можно запрашивать согласие граждан на регистрацию по месту пребывания онлайн (
с недавнего времени), например. Происходит это за счёт обмена сообщениями (запросами).
Юридически значимые сообщения можно отправить через личный кабинет на сайте
nalog.ru и массу других государственных сервисов. Другой вопрос в том, что тут будет определённый адресат.
Электронная почта тоже подходит для отправки юридически значимых сообщений. Зависит от ситуации.