Если я директор в ООО и использую сам свой личный автомобиль для того, чтобы забирать посылки и прочее, могу ли я списывать затраты?

Добрый день. Учитывать расходы на использование автомобиля в служебных целях вы можете, оформив использование автомобиля двумя способами:

1. Начисляя компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях. В таком случае вы можете учесть в расчете налога на прибыль компенсацию в размере 1200/1500 рублей в месяц. Для этого оформляется дополнительное соглашение к трудовому соглашению с работником (с Вами).

2. Оформив договор аренды автомобиля без экипажа. При этом советуем оформить договор аренды не в виде фиксированного платежа, а привязать ее ко времени работы, пробегу или количеству выездов. Также необходимо оформить договор на управление арендованным авто ( с Вами либо кем-то из сотрудников). Для учета расходов на ГСМ и ремонт к договору аренды необходимо будет прикладывать путевые листы и чеки. В этом случае с договора аренды с физ.лица организация удерживает и уплачивает НДФЛ, а на договор на управление также начисляются страховые взносы.

В заключении договора с директором проблем нет, проблемы есть в обоснованности расходов: есть ли у Вас водитель в штате, автомобиль на предприятии, насколько обоснованны деятельностью предприятия поездки, какая сумма расходов.