Что такое МЧД (машиночитаемая доверенности)?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — доверенность в электронном виде, которая дает право подписи, например, сотруднику компании, и заменяет собой бумажный документ. По сути это xml-файл с «зашитыми» данными о руководителе предприятия и работнике, которому выдаются полномочия.

Учредитель или генеральный директор определяет, кто имеет право применять МЧД, а также в любой момент может отозвать доверенность.

Минцифры планирует внедрить нескольких форматов МЧД для взаимодействия с другими компаниями и для обмена документами с государственными органами.

Чтобы документ обрел юридическую значимость, руководителю фирмы необходимо заверить доверенность квалифицированной электронной подписью (КЭП). Затем уполномоченные работники могут заверять документы, прикрепляя МЧД. Так как данные «вшиты» в электронный файл, они распознаются автоматически. В случае же со скан-копией, чтобы проверить права того или иного сотрудника на подписание документов организации, нужно участие человека.

Электронные доверенности введены из-за новых пунктов в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Теперь работники должны заверять документы цифровой подписью физ.лица, ее же они могут применять и для личных целей. Но если необходимо подтвердить свои права для подписания документов, нужно прикрепить МЧД.