При закрытии периода ЖКХ дубликаты квартир не могут появляться.
Может быть созданно несколько движений по одному абоненту.
Необходимо проверить здания и принадлежащие им помещения.
Также нужно проверить абонентов на данном помещении
здесь показан список абонентов, зарегестрированных на этом помещении.
Проверьте этих абонентов, возможно у вас имеются лишние, не закрытые абоненты.
Или закрытые абоненты по этому адресу, но с долгами. После закрытия периода долги могли "всплыть".