Чем отличается базовая версия 1С от профессиональной?

Базовые версии программ 1С по сравнению с версиями ПРОФ имеют следующие ограничения:

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
• не поддерживается работа с расширениями;
• не поддерживается предоставление интернет-сервисов;
• не поддерживается работа в режиме внешнего соединения (COM-соединение, Automation-сервер).

Сравнительная таблица возможностей:

К сожалению, многие неподготовленные пользователи, впервые столкнувшиеся с выбором подходящей версии программы 1С, из данной информации не всегда могут понять и правильно оценить, какие из ограничений являются для них важными и насколько критичными при принятии решения о приобретении программного продукта.

Рассмотрим каждый из пунктов более подробно.

И начнем с ограничений, на наш взгляд, наиболее важных для конечного пользователя:

1. Ограниченное количество установок

Одним из самых важных отличий Базовых версий 1С является ограничение по количеству установок/переустановок программы. В базовых версиях программ 1С применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. В комплект поставки Базовых версий входит пинкод для активации электронной лицензии, при этом происходит "привязка" к параметрам ПК (серийному номеру материнской платы, HDD/SSD, сетевой карте, размеру ОЗУ, BIOS и т.д., подробнее есть здесь), при изменении любого из параметров программа перестает работать и требует повторной активации. Повторная активация для Базовых версий возможна не более двух раз!

Таким образом для базовых версий допускается только три активации: одна основная + две резервные на случай апгрейда компьютера или полной его замены.

2. В Базовых версиях не поддерживается изменение конфигурации.

В состав ПРОФ версий программ 1С:Предприятие входят средства разработки, которые позволяют при необходимости расширять существующие функциональные возможности, заложенные в систему, создавать собственные подсистемы, бизнес-процессы и контуры учета для решения уникальных специфических задач не реализованных в типовых конфигурациях.

Т.е. ПРОФ версия позволяет пользователю создавать новые и редактировать свойства существующих объектов метаданных (например, изменять состав реквизитов, количество уровней и т.д. изменять экранные формы документов, журналов и справочников); создавать дополнительные документы, справочники, журналы, регистры учета в любых необходимых разрезах, изменять бизнес-логику работы программы, алгоритмы и поведение элементов системы на встроенном языке и многое другое.

В базовых версиях отсутствуют все эти возможности по изменению типовой конфигурации.

3. В Базовых версиях можно применять только типовую конфигурацию.

Это означает, что Базовая версия не работает с архивными копиями баз данных от ПРОФ версии или других программ 1С, а также с измененными конфигурациями.

Т.е. Базовая версия не подходит для лицензирования пиратской версии, а также во многих других случаях, когда предполагается использование существующих информационных баз данных, например:

• несколько фирм работали вместе в одном офисе на одной программе 1С версии ПРОФ, а потом разъехались, забрав архивную копию базы данных с накопленными учетными данными,
• внешний ("приходящий") бухгалтер или аутсорсинговая фирма, которые оказывают услуги по бухгалтерскому обслуживанию.

4. В Базовых версиях не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе.

В версии ПРОФ в одной базе можно вести несколько предприятий. Это дает возможность использовать общие справочники номенклатуры, контрагентов, мест хранения, МОЛ и т.д. что позволяет получать отчетность как отдельно по каждому юридическому лицу группы компаний, так и сводные отчеты по всем юр.лицам.

В базовой версии тоже можно вести учет нескольких организаций, но для этого для каждой организации нужно будет заводить отдельную базу данных, при этом информация в разных базах между собой будет никак не связана.

(Исключение составляют "акционные" продукты: "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт", котрые распростаняются по Акции "Новый бизнес начни с 1С!" - данные продукты позволяют вести учет только того предприятия, на которое риобреталась программы, с привязкой к его ИНН).

5. В Базовых версиях одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.

Базовая версия не умеет работать в сетевом/многопользовательском режиме. Справедливости ради нужно сказать, что большинство ПРОФ версий поставляются с лицензией тоже только на один компьютер, но для версии ПРОФ возможно докупить дополнительные клиентские лицензии на необходимое количество рабочих мест и работать по сети.

К Базовой версии докупить дополнительные клиентские места нельзя.

Даже если купить несколько Базовых версий и установить их на несколько компьютеров, то сетевой работы не получиться, т.к. одновременно с одной базой данных сможет работать только один пользователь.

6. В Базовых версиях не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ).

В версиях ПРОФ есть модуль управления распределенными информационными базами РИБ, который позволяют настроить параллельную работу и обмен информацией (в автоматическом или ручном режиме) между базами данных идентичных конфигураций 1С установленных в территориально удаленных подразделениях (центральный офис, удаленная бухгалтерия, филиал, магазин, торговая база, склад, торговый представитель и так далее). При настройке обмена можно произвести отбор документов по различным критериям: по юридическому лицу, складу и т.д.

В Базовых версиях РИБа нет.

7. В Базовых версиях не поддерживается сервис 1С:Линк

Сервис "1С:Линк" позволяет организовать безопасный удаленный доступ к информационным базам своей программы 1С через Интернет по зашифрованным каналам связи.

8. В Базовых версиях не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.

Для большинства пользователей ограничение малокритичное. ПРОФ версии программ 1C умеют работать в клиент-серверном режиме под управлением наиболее распространенных СУБД (Microsoft SQL Server, Linux PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database), но требуется это при работе большого числа пользователей и/или с большими объемами информации и очень маловероятно, что это будет востребовано пользователем Базовой версии.

9. В Базовых версиях не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Если вы не знаете, что это такое и для чего это нужно, то скорее всего оно вам и не понадобиться.

В двух словах для общего просвещения - механизм OLE Automation является одним из инструментов интеграции программных продуктов 1С с другими программными системами (например, выгрузка/загрузка данных из MS Outlook, Excel и т.п.).

10. В Базовых версиях не поддерживается работа с расширениями.

Механизм расширения конфигурации – это новый механизм кастомизации типовых конфигураций 1С, предназначенный для доработки расширяемой конфигурации без изменения этой конфигурации (в том числе без снятия с поддержки). В результате сохраняется простота обновления типовой конфигурации, стоящей на поддержке.

11. В Базовых версиях не поддерживается предоставление интернет-сервисов.

Механизм веб-сервисов является средством поддержки сервисно-ориентированной архитектуры , что позволяет использовать систему 1С:Предприятие как набор сервисов в распределенных системах и интегрировать ее с другими системами.

Преимущества базовых версий

Из преимуществ базовой версии, помимо более низкой стоимости по сравнению с ПРОФ версиями, необходимо отметить то, что Базовая версия не требует обязательной платной подписки на ИТС для получения обновлений.

Зарегистрированные пользователи Базовых версий программ 1С могут получить бесплатный доступ к сайту технической поддержки 1С для самостоятельного скачивания обновлений конфигурации и платформы.

Особенности

Также следует обратить внимание, что данный список отличий является общим для большинства базовых версий типовых решений 1С, но некоторые из продуктов могут иметь свои особенности.

Например базовая версия 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), в отличии от других базовых продуктов 1С, позволяет вести учет от лица двух организаций, а базовая версия 1С:Управление торговлей (УТ) имеет ряд дополнительных функциональных ограничений (нет подсистем CRM, планирования, учета тары, доставки, бонусов, подарочних сертификатов и др.).