При получении на расчетный счет денежных средств от покупателей - физических лиц за товары, работы, услуги организация или ИП обязаны применять ККТ и оформлять кассовые чеки не позднее рабочего дня, следующего за днем получения оплаты на счет организации.
В связи с этим, необходимо организовать своевременное формирование и/или получение банковской выписки о движении денежных средств на расчетном счете организации.
При выявлении оплаты, ошибочно поступившей на счет организации, необходимо в течение 10 дней с даты получения выписки в письменной форме сообщить о данном факте банку, который организует возврат средств отправителю. В противном случае полученные денежные средства могут быть признаны судом неосновательным обогащением.
При расчетах с физическим лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, ККТ применяется независимо от способа расчета - наличными деньгами или в безналичном порядке, в т.ч. через кассу кредитного учреждения.
Подскажите, а если у меня онлайн-консультации, то я должна открывать облачную кассу?
Екатерина Дрожжина, Екатерина, добрый день!
Облачная касса ─ это один из видов онлайн-касс, она отличается тем, что не имеет физической основы. Поэтому сначала давайте разберемся, а нужна ли вам вообще онлайн-касса.
Из вопроса непонятно, какой у вас налоговый режим, и для кого вы проводите онлайн-консультации. Поэтому рассмотрим разные варианты:
- Касса понадобится, если вы оказываете услуги физлицам на упрощенной или основной системе налогообложения.
- Касса не нужна, если вы проводите консультации для физлиц на патенте или как самозанятая.
- Касса не нужна для расчетов с ИП и организациями на любом налоговом режиме.
Подробнее о тех, кто может не применять онлайн-кассу, читайте в этой статье.
Если вы все-таки должны использовать онлайн-кассу и принимаете платежи от физлиц на сайте на расчетный счет, вам вполне подойдет облачная касса. Подробнее о ней посмотрите здесь.
Но выдать электронный чек можно и на обычной кассе, например, в МТС Кассе создаете чек и отправляете его на почту или на телефон. Такой вариант подойдет при формировании чеков вручную.
Здравствуйте! Любые взаиморасчётов с физическими лицами подразумевают наличие кассового аппарата , все зависимости от формы расчета (наличные, банковская карта, qr-код и др)