Делим задачи на простые и сложные.
Простую задачу следует повторить своими словами начальнику. спросив, правильно ли я понял?
Сложную задачу следует записать на бумаге, затем напечатать на листе по форме (см. ниже), затем показать начальнику со словами: правильно ли я записал?
Форма записи сложной задачи: Заголовок - краткое наименование поставленной задачи, раздел 1 - Описание ситуации (максимально полно записанные вводные данные), раздел 2 - Содержание задачи (максимально полное описание задачи и соображения начальника. при наличии таковых, по характеру её решения).
Если не удаётся записать на бумаге - записывайте на смартфон.
Общее правило восприятия информации сводится к тому, что адекватность восприятия информации прямо пропорциональна компетенции работника.
Наиболее адекватное восприятие работником информации наступает тогда, когда работник имеет более высокую компетенцию, чем руководитель и понимает задачу глубже, чем она озвучена. Пример из классики, Жванецкий "Куда толкать?".