Из личного опыта оптимизации рабочих процессов в планово-экономическом отделе: можно со временем выстроить свою работу так, что рутинная часть сократится с 8 часов до часа-двух, высвобождая время для творческой части, либо для расширения навыков.
Везде, куда я заходил, вначале видел просто завал рутиной, на выходе со стороны казалось что мне нечем заняться. На самом деле это не так, творческая работа с тобой круглосуточно, от нее очень сложно отстраниться даже в нерабочее время. Тело отдыхает, а мозг крутит идеи.
Так что, выполнить задачу быстрее можно, особенно, если это циклическая задача.
Другой вопрос насчет "отдыхать" после обеда. Здесь я буду возражать. Это время тратится на шлифовку навыков и получение новых знаний, которые помогают сокращать время выполнения рутинных процессов, и решать некоторые творческие задачи на лету, вообще не затрачивая на них времени.