Цель проекта - чтобы понимать, когда проект можно считать завершенным, и каков его ожидаемый результат. Распределение ролей участников проекта, чтобы понимать зоны ответственности. Грамотное распределение этапов и задач проекта.
И конечно, выбор руководителя проекта. Последнее может быть не самым тривиальным. Это (за редким исключением) не должен быть владелец, бенефициар проекта. У владельца будет на повестке еще десяток целей и задач по ходу осуществления проекта. Руководитель проекта должен заниматься только проектом. И он должен иметь для этого достаточную квалификацию. И мотивацию.