Распространение персональных данных

Распространение персональных данных

Сайты многих компаний имеют раздел «Наша команда», на котором можно заочно познакомиться с сотрудниками компании и узнать персоналии тех, кто непосредственно оказывает услуги. Публикация имени, должности, фото и контактных данных считается распространением персональных данных.

Хотим напомнить, что уже год действуют специальные правила о распространении персональных данных.

1️⃣ Перед публикацией персональных данных работников или представителей клиентов на странице компании в Интернете нужно предварительно получать отдельное согласие на распространение (ст. 10.1 Закона № 152). При сборе согласий проявление фантазии не поощряется регулятором, в нем должен быть отражен ряд обязательных сведений. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуем воспользоваться рекомендациями РКН по форме согласия. Интересно, что помимо обычного способа предоставления письменно согласия непосредственно компании, скоро субъект может сделать это с использованием информационной системы РКН (пока она не создана)

2️⃣ В согласии субъект может установить некоторые условия и запреты, например, запретить третьим лицам, которые видят данные на сайте, осуществление с персональными данными любых действий (копирование, сохранение себе на устройство, пересылка третьим лицам и тд). Чтобы посетители сайта знали об этих ограничениях, компания обязана в течение 3 дней опубликовать информацию о таких условиях и запретах (или об их отсутствии) на своём сайте.

Если у компании есть сайт, то при проверке РКН он точно станет предметом тщательного изучения. И если практика получения согласий более менее налажена компаниями, то с соблюдением обязанности по публикации условий и запретов есть проблемки🤔

#privacy