Внедрение управленческого учета
Для принятия управленческих решений руководству компании необходимо иметь реальную картину об операционных и финансовых показателях деятельности компании. Для этой цели в организациях внедряется управленческий учет, позволяющий получать объективные сведения в оперативном режиме.
Этапы внедрения управленческого учета в компании:
Этап 1 – Оценка информационных потребностей с учетом специфики деятельности. Результаты проведенного этапа включают в себя расширенный перечень информации, которая требуется руководству и иным пользователям для принятия управленческих решений.
Этап 2 – Анализ существующего положения дел в организации. Для этого можно использовать сведения бухгалтерского учета, а также внутреннюю информацию компании. На основе полученных данных делается анализ не только положения дел в компании, но и проблемных участков, требующих особого внимания.
Этап 3 – Разработка плана мероприятий по внедрению управленческого учета в компании. При этом определяются конкретные операции и действия, требующие выполнения, а также назначаются ответственные лица и исполнители.
Этап 4 – Разработка и утверждение финансовой структуры. Выделяются центры финансовой ответственности, иногда не совпадающие со стандартной организационной структурой компании. К примеру, к центрам финансовой ответственности относятся центр доходов, прибыли, инвестиций, затрат.
Этап 4 – Разработка учетной политики в целях управленческого учета. Документ будет включать все аспекты и особенности осуществления управленческого учета с учетом специфики компании. Например, в учетную политику нужно включить информацию о плане счетов, способах учета затрат, методах калькулирования себестоимости, способах начисления амортизации по основным средствам, а также отчетные формы документов.
Этап 5 – Разработка форм управленческой отчетности. Создаются и утверждаются формы отчетности, которые будут заполняться на основании сведений управленческого учета. Наиболее распространенными являются Бюджет доходов и расходов, Бюджет движения денежных средств и Управленческий баланс.
Этап 6 – Формирование системы внутреннего контроля. На данном этапе определяется перечень мероприятий, который будет проводиться в целях проверки точности и полноты управленческого учета, а также выявления ошибок в учете.
Этап 7 – Внедрение автоматизации управленческого учета. Для ведения управленческого учета можно использовать различные программные продукты. Для внедрения автоматизации нужно сформировать техническое задание, в котором детально прописать, какие настройки использовать, какую информацию отразить, какие отчетные формы включить.
Ошибки при внедрении управленческого учета
Наиболее распространенными ошибками при внедрении управленческого учета являются:
- отсутствие конкретной методики ведения управленческого учета в организации;
- осуществление автоматизации управленческого учета без ориентации на конкретную методику его проведения (отсутствие учетной политики, разработанных форм отчетности, принятого плана счетов);
- неверное выделение центров финансовой ответственности в структуре компании;
- внедрение управленческого учета до организации бухгалтерского учета;
- использование нескольких несовместимых и разноплановых программ для ведения управленческого учета;
- излишняя детализация информации, снижающая концентрацию внимания пользователей управленческого учета.
Инвестиции+4