Как с помощью Kaiten навести порядок в работе дизайнеров

Ежедневно дизайнеры получают десятки задач: сделать обложку для поста, подготовить карточки для соцсетей или подготовить новый дизайн лендинга. Чтобы не потеряться в потоке, всё успевать и согласовывать креативы, можно использовать таск-трекер.

Подготовили для вас пошаговую инструкцию о том, как организовать пространство в Kaiten, чтобы работать было удобнее.

Хорошая новость в том, что инструмент подойдет как для самоорганизации специалиста, так и для руководителя штатной команды или фрилансеров.

Разложите сложный творческий процесс на простые этапы на доске в Kaiten.

Создайте отдельные колонки для каждой стадии работы и перемещайте карточки по ходу выполнения проекта.

Создайте столько колонок, сколько вам нужно, и дайте им любые понятные названия:

Запускайте таймер, приступая к работе над каждой задачей. Когда перестаете работать, или делаете паузу — таймер можно остановить.

В итоге вы получите подробный отчет о затраченном времени работы над всеми задачами за нужный вам период.

Согласитесь, что нарисовать картинку для соцсетей и разработать дизайн сайта — это совсем разные задачи, которые требуют разных навыков и ресурсов. Вам не обязательно складывать такие задачи в одну очередь.

Вы можете создать на пространстве отдельные доски для разных специалистов или разделить одну доску на несколько дорожек с разными категориями задач:

С помощью дорожек вы также можете разделить задачи по приоритетам. Так самые важные и срочные задачи будут всегда находиться в поле зрения, а исполнители будут понимать, какие задачи нужно выполнять в первую очередь.

Обсуждайте готовые макеты, запрашивайте дополнительную информацию, согласовывайте дизайны прямо в чате карточки:

Если у вас не хватает материалов, клиент долго не отвечает, коллега заболел или случилось еще что-то, почему вы не можете закончить работу, можно заблокировать карточку и указать причину блокировки.

А если работа заблокирована другой задачей, то можно указать в качестве причины блокировки другую карточку.

Вы можете построить систему из связанных друг с другом задач с помощью дочерних и родительских карточек.

Например, у вас есть большая задача «Сделать редизайн главной страницы сайта» — это Родительская задача. Для этого нужно провести анализ поведения пользователей, сделать макет, разработать новый визуальный дизайн, выполнить дизайн конкретных блоков — это уже будут подзадачи, которые можно связать с большой задачей и сделать дочерними.

Если зайти в Родительскую задачу, вы сможете увидеть прогресс по всем дочерним задачам и быстро перемещаться между ними.

Если не хотите, чтобы новые задачи продолжали накапливаться, пока старые еще не выполнены, установите ограничение на количество одновременно выполняемой работы.

Установите лимиты задач, которые могут одновременно находится в одной колонке или дорожке. Kaiten просигнализирует вам и коллегам, если запланированной работы будет слишком много.

Назначить ответственного, добавить метки, передвинуть карточку и т.д. — все эти действия, хоть и небольшие, но требуют времени и внимания. В Kaiten вы можете не отвлекаться на них, если настроите автоматизации.