10 шаблонов канбан-досок в Kaiten
Канбан-доски помогут визуализировать ваш рабочий процесс, контролировать состояние задач и подсветить возникающие проблемы.
Чтобы упростить вам задачу, мы подготовили 10 готовых шаблонов досок, которые вы сможете адаптировать под свои процессы. Вы можете использовать их готовом виде или комбинировать со своими решениями.
1. Простая канбан-доска с этапами работы
Главная цель канбан-доски — наглядно показать этапы рабочего процесса. Это делается с помощью деления доски на колонки, которые соответствуют разным стадиям, через которые проходят задачи.
Но если в вашем рабочем процессе больше этапов, вы можете добавить дополнительные колонки для их визуализации. Их количество не ограничено.
2. Канбан-доска с делением на дорожки
На досках в Kaiten можно добавить горизонтальное деление на дорожки. Обычно они используется для категоризации задач на доске — разделения по приоритетам, классам или исполнителям.
Советуем использовать дорожки на досках, если:
- у вас на доске много задач;
- эти задачи должны пройти через одни и те же этапы работы (колонки);
- эти задачи можно разбить по какому-либо принципу;
- вы хотите избежать путаницы в задачах и сделать доску более наглядной.
3. Канбан-доска с разными очередями
Если задачи вашей команде поступают от разных заказчиков или если вы заранее накидываете разные идеи в очередь, а потом постепенно работаете с ними, в таком случае будет удобно создать не одну, а несколько очередей для разных типов задач.
Так вы сможете упорядочить хаотичный поток входящих задач, приоритизировать задачи и быстрее выбирать, что брать в работу сейчас, а что отложить. А еще анализировать, сколько задач каждого типа вам поступает.
4. Канбан-доска с выделенными дорожками под разные очереди
Этот шаблон — комбинация из двух предыдущих. Вы можете создать несколько очередей для разных типов задач, а на рабочей доске для задач из каждой очереди создать отдельные дорожки.
Так вы сможете не просто брать в работу задачи из разных очередей, но и отслеживать их на доске в разбивке по разным категориям или сотрудникам.
5. Канбан-доска с колонками 2-го уровня
Бывает, что некоторые этапы рабочего процесса состоят из нескольких частей — подэтапов. В таком случае вы можете создать доску с подколонками для визуализации этих дополнительных стадий.
6. Канбан-доска с колонками 2-го уровня для этапов ожидания
Такая организация доски поможет выявлять узкие места в рабочем процессе и лучше анализировать работу команды.
Допустим, в команде есть два сотрудника, каждый из которых отвечает за определенный этап работы. Первый выполнил свою часть работы над задачей, а второй все еще не начал над ней работать. На каком этапе тогда должна находиться карточка? На первом — нет, ведь эта работа уже сделана. На втором — нет, ведь второй сотрудник еще не работает над этой задачей. Как руководителю понять актуальное состояние задачи?
На помощь придут подколонки 2-го уровня, обозначающие завершение каждого этапа. Когда первый сотрудник закончил свою часть работы, то может передвинуть карточку в колонку «готово для следующего этапа». А когда второй сотрудник освободится, то возьмет карточку в работу в свою колонку.
7. Scrum-доска
Для работы по Scrum-фреймворку можно использовать шаблон, который состоит из отдельной очереди-бэклога и доски спринта.
В Бэклоге хранится очередь задач по продукту. А на рабочей доске ведется работа с задачами текущего спринта — есть бэклог спринта, в работе и готово. При необходимости можно добавить дополнительные колонки и дорожки. А также указать цель спринта и запустить спринт, чтобы собрать данные для отчетов сгорания задач и скорости работы команды.
8. Scrum-доска с бэклогом для разных спринтов
Можно усовершенствовать предыдущий шаблон и упорядочить бэклог продукта с помощью дорожек.
Например, можно приоритизировать задачи в очереди, добавив дорожки «Срочно», «Следующий спринт», «На будущее».
9. Доска с выделенным этапом «Готово»
Если вы хотите быстро собирать отчеты о проделанной работе за определенные периоды, то можно создать отдельную доску для готовых задач и разбить ее на дорожки по временным промежуткам, например по кварталам.
10. Буферная доска для проработки и детализации идей
На пространствах Kaiten можно одновременно разместить несколько досок. Помимо основной рабочей доски можно добавить буфер для проработки и детализации идей. Так вы сможете брать в работу не «сырые» задачи, а только те, что прошли тщательный анализ и отбор на предварительном этапе.
Чтобы доски лучше отражали ваш рабочий процесс ответьте на несколько вопросов:
- По какой методологии работает ваша команда? — для Scrum-команд подойдут специальные Scrum-доски.
- Что нужно сделать, чтобы выполнить типичную задачу? — так вы сможете выделить этапы работы и добавить соответствующие колонки.
- На разных этапах задачи выполняют разные ответственные или одни и те же? — если разные, возможно стоит создать подколонки для этапа ожидания.
- В работу поступают задачи одного типа или их можно разделить по категориям? (по приоритету, по исполнителям, по заказчикам, по типу работы, по проектам и т.д.) — ответ поможет понять нужны ли вам разные дорожки.
- Откуда поступают задачи? — это поможет создать правильные очереди.
- Что должно произойти с задачами после того, как они выполнены?
Маркетинг+4