Потому что хранить огромные кипы бумажных документов нерационально. Для этого нужно много места и людей, которые будут отвечать за них. Если среди целой горы документов надо отыскать что-то нужное, то на это может уйти несколько часов. Да и потерять так важный листочек намного проще. Поэтому, если Вас интересует как внедрить внутренний электронный документооборот на своем предприятии, то советую отыскать специалистов в этом на infologistics ru