С 1 января 2021 вступили в силу поправки к главе 49.1 ТК РФ, которые дополнили существующие правила и определили новые порядки взаимодействия между работодателями и сотрудниками, в том числе обязанности работодателя в части компенсаций и возмещения расходов. То есть теперь работодатели обязаны обеспечить дистанционщика всем необходимым для работы или компенсировать использование личного имущества.
👆Ситуации, когда сотрудники используют личное имущество в служебных целях, возникали задолго до узаконивания дистанционного формата работы: автомобиль, личный сотовый телефон, компьютер — все можно задействовать при решении рабочих задач. Работодатель обязан компенсировать содержание и износ личного имущества.
С введением понятия дистанционная работа в ТК РФ появилась ст. 312.6, которая регулирует этот вопрос:
🔹работодатель или предоставляет необходимое оборудование и расходные материалы, или выплачивает компенсацию;
🔹размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме.
➡Предусмотреть выплату и размер компенсации за использование личного имущества можно в отдельном пункте трудового договора с новым сотрудником или в дополнительном соглашении, если на удаленку переходит кто-то из давно работающих.
В ТК отсутствует точный список возмещаемых расходов. Вот список затрат, которые чаще всего приходится компенсировать работникам на удаленке:
✅амортизация оборудования: компьютер, принтер, роутер, сканер и прочее;
✅оплата счетов за интернет и электроэнергию; покупка канцтоваров: бумага, степлеры, скобосшиватели и прочее;
✅подключение домашнего компьютера к рабочей сети и настройка программного обеспечения.
Важно❗ Компенсация расходов при дистанционной работе освобождена от обложения подоходным налогом, страховыми взносами в ПФР и ФСС.
Если работодатель отказывается выплатить компенсацию расходов дистанционному сотруднику ему грозит штраф от 10 до 50 тысяч рублей.