Что такое ВЭД (внешнеэкономическая деятельность) — это экспорт и импорт продукции.
Мы можем ее импортировать в Россию, а потом, например, экспортировать в другие страны.
А можем сразу экспортировать продукцию, если ее производимна территории России. В любом случае импорт и экспорт товаров (продукции) производится по Инкотремс 2020, за исключением стран, входящих в ЕАЭС.
Инкотермс 2020 — это одиннадцать унифицированных правил, которые применяются в мировой торговле и фиксируют права и обязанности сторон внешнеторгового договора, в части поставки продукции от продавца к покупателю.
От выбора группы поставок зависит, кто будет оплачивать транспорт, поставку, каким транспортом будет доставляться груз и т. д.
Давайте рассмотрим на примере. Если вы в договоре укажете, например, EXW, это фактически означает самовывоз продукта со склада продавца - все расходы ложатся на вас. Например, FAS означает, что Вы показываете на границе не только инвойс (счет) за продукцию, но и за перевозку, что означает — надо платить дополнительно НДС по счету и за доставку, что в свою очередь повышает себестоимость продукции. Поэтому, если вы сможете договориться с продавцом указать группу С, например, CPT (основная перевозка оплачена продавцом), а кто будет платить можно всегда договориться и с транспортной компанией и самим продавцом, то Инвойс за доставку уже не предоставляется на таможне. Такие тонкости приводят к оптимизации расходов на продукцию. Выбор способа доставки груза также влияет на цену. Самая догорая, но быстрая доставка — это авиа перевозки. Дешевле обычно обходится морская перевозка, если в вашем регионе есть порт. Также можно выбирать железнодорожные перевозки и траки (фуры). Груз можно везти полным контейнером или консолидированным грузом, когда ваш товар едет в общем транспорте с другими грузами разных заказчиков. Такой тип доставки всегда выходит дороже и дольше по срокам. Но, если ваши заказы составляют всего несколько паллета мест, то консолидированный груз — самый оптимальный вариант. С 2021 года растаможить свой груз можно по месту регистрации организации. Те, организации, которые зарегистрированы в Москве, проходят пост в М.О.
Помимо всего прочего вашей фирме надо открыть паспорта сделки в банке, на основе которого и будут проводиться переводы денег поставщику. Более того, в зависимости от условий оплаты товара (пост оплата или предварительная) меняется список документов для банка, чтобы произвести перевод. Например, если у вас оплата товара производится после получения товара, то в банк вам также необходимо предоставить ГТД. Без номера ГТД компании, работающие с НДС не смогут получать от вас закрывающие документы, потому что в счете фактуре всегда указывается номер ГДТ (пересекшего границу товара).
Вкратце про ввозной НДС — Вы оплачиваете НДС, когда ввозите товар из-за границы. Этот НДС потом учитывается, когда товар уже продается. Пошлина рассчитывается из учета самого товара, она может быть как 6% так и 26%. В какую группу попадают ваши товары рассчитывает обычно брокер (ТН ВЭД). Для этого вы даете ему полное описание товара, либо паспорт происхождения товара. Также не забывайте, что если похожий товар не зарегистрирован на территории РФ, вам надо получить СГР (свидетельство о государственной регистрации).
Импорт и экспорт товаров в республики ЕАЭС (Россия, Беларусь, Армения, Казахстан и Киргизия) осуществляется по более упрощенной системе. По документам обычно требуется Договор, СМР (транспортная накладная), счет на оплату и сопроводительные документы. Покупатель платит у себя НДС и пошлину, но тут есть один момент. Поставщик, может выставить товар покупателю с 0 НДС, чтобы не было двойной переплаты. Покупатель, в свою очередь, после оплаты НДС у себя в стране, высылает Вам документ с отметкой налогового органа о его уплате. Вы предоставляете эти данные в свои налоговые органы и они засчитывают вам их. Данная система дает возможность снижать цену на товары в среднем на 12-20%. Во всех странах налоговая ставка НДС разная. Есть еще очень важный момент. Все действия по экспорту товаров в станы ЕАЭС вам необходимо отображать на сайте таможни. Иначе ваша организация попадет на штрафы.