Один из способов снизить затраты компании, подписать с работником ученический договор для обучения без отрыва или с отрывом от работы. И данная возможность предусмотрена в 1ст. 98 Трудового кодекса РФ ТК РФ, главное только пользоваться этим правом обосновано.
О нюансах ученического договора
Важно понимать, что ИП-работодатель не имеет право принимать сотрудника в штат по данному договору. Это связано с тем, что в ТК они не числятся как работодатели, имеющие на это право. Таким образом, право на заключение ученического договора есть лишь у организации.
Кроме того у ученического договора есть ограничение по сроку его действия, так как он заключается с целью получения нужной квалификации работником. После прохождения обучения, договор прекращается. Кроме того, его действие может закончиться по причинам, указанным в договоре.
К примеру, когда работник прошел обучение и получил необходимую квалификацию, ученический договор прекращается и с работником подписывается трудовой договор.
Важный нюанс. После успешного прохождения учебы, сотрудника берут в штат по трудовому договору без испытательного срока. И это прописано в ст. 207 ТК.
Также в ученическом договоре необходимо прописать следующую информацию:
• о каждом участнике (кто и с кем заключает договор);
• название программы и квалификация, которую получает ученик;
• обязанность работодателя, который должен предоставить ученику возможность для прохождения обучения;
• обязанность работника пройти обучение и отработать по трудовому договору в соответствии с полученной квалификацией установленный договором срок;
• срок прохождения обучения;
• стоимость обучения и порядок оплаты;
• размер и порядок оплаты обучающегося работника;
• процедура изменения, расторжения или прекращения договора;
• ответственность за нарушение условий каждой стороной.
Если ученик смог получить квалификацию раньше предполагаемого срока, у него есть полное право заключить трудовой договор согласно ранее оговоренным условиям.
В том случае, если ученик заболел, отправился на военные сборы или произошли иные ситуации, предусмотренные законом, ученический договор должен быть продлен.
Проходя обучение по ученическому договору, ученик имеет полное право рассчитывать на стипендию. Ее размер указывается в договоре. Но, обратите внимание, получаемая сумма не может быть меньше МРОТ. Кроме того, со стипендии удерживается НДФЛ, но страховые, в этом случае, не платятся.
Также, нужно понимать, что сделанная работа в процессе обучения, оплачивается по расценкам, установленным в организации.
И последнее, о чем стоит помнить, что ученический договор возможно подписать не только с новым работником, так и с сотрудником, который у вас в штате. Но организовывать обучение новому сотруднику необходимо только в том случае, когда его квалификации недостаточно. К примеру, принимать главного бухгалтера по ученическому договору неправильно, и налоговая этот момент не упустит.
Любая оптимизация расходов должна быть убедительной и только тогда, когда закон это позволяет.