Как правильно выбрать бухгалтера?

Понятие хорошего бухгалтера носит субъективный характер. Но если пренебречь человеческим фактором и зайти с профессиональной стороны, то становится очевидным, что хороший бухгалтер – тот, который помогает экономить законными способами, страхует от проблем с налоговой и держит учет в порядке.

Казалось бы, все просто. Но как выбрать хорошего специалиста? Как отличить его от некомпетентного? Есть единственный реально работающий способ, и он предусматривает какое-никакое погружение в бухучет. Без понимания сути процесса легко допустить ошибку.

Чтобы минимизировать риск, при найме бухгалтера воспользуйтесь чек-листом, который поможет выстроить процедуру и задать правильные вопросы на собеседовании.

Просмотр и отбор резюме, проведение короткого телефонного интервью дают результат быстрее, чем ожидание отклика на вакансию, пусть даже размещенную на профильной площадке.

По рекомендациям можно найти опытного специалиста. Но помните, что хорошо для одной компании, не всегда подходит другой.

Если вам нужен высококвалифицированный специалист, главный бухгалтер с большим опытом работы в отрасли, эксперт в области учета ВЭД, обращайтесь в кадровые агентства. Обычно соискатели такого уровня идут к ним, а не на сайты с объявлениями о работе.

Формально жесткие требования к образованию бухгалтера (особенно главного) установлены для банковских организаций, акционерных обществ. Но это не значит, что в обычное ООО или микропредприятие, организованное индивидуальным предпринимателем, можно взять человека, который закончил недельные онлайн-курсы. Бухгалтер, по сути, второй человек в бизнесе. Он знает, откуда деньги приходят, куда уходят. Некомпетентный специалист может подставить вас под штраф или уголовное дело. Лучше в вопросах денег и налогов доверять профессионалам. Проверяйте, есть ли у кандидата высшее профильное образование. Сертификаты ИПБР, 1С, CIMA, DipIFR будут дополнительным преимуществом.

Оптимальных показателей по срокам не существует. Один бухгалтер в крупной компании набирается опыта за год. Другой за 3 года сталкивается с меньшим количеством разноплановых задач. В общем, опыт должен быть, какой – вам решать. Важный момент: если бухгалтер не работал по специальности последние 2-3 года, лучше рассмотреть другие кандидатуры. Законодательство меняется, профессионалу важно быть, что называется, в струе.

Ручной учет на коленке канул в лету. Работа со справочно-правовыми системами, электронными документами и учетными базами обязательна для бухгалтера. Это требует соответствующих компетенций.

Особенно важен такой опыт для главного бухгалтера. Если берете специалиста в компанию, которая находится под особым налоговым надзором, отдавайте предпочтение кандидату, который не понаслышке знает, что такое выездная проверка.

Руководитель компании не может досконально разбираться в бухгалтерском, налоговом учете (если, конечно, он не бухгалтер). Соответственно, в разговоре с кандидатом на должность главбуха невозможно определить уровень его профессиональных навыков. Разобраться поможет тестирование. Можно использовать готовые тесты, можно заказать их разработку аудиторам.

Несколько типовых вопросов об учете и налогах дадут мало информации о компетенциях бухгалтера и никак не охарактеризуют его как личность. Другое дело – комплексный тест с вопросами разных категорий. Включите в него проверку на hardskills, логику, внимательность. Также полезными будут ситуативные вопрос «что вы сделаете, если…».

Выбирать бухгалтера можно самостоятельно и через кадровое агентство. Первичные этапы отбора можно и нужно делегировать HR-менеджерам. Итоговое собеседование руководитель должен проводить лично. Иначе как понять, сработаетесь вы со специалистом или нет?

Каждая система налогообложения имеет свои особенности. Вряд ли бухгалтер, работающий с ЕСХН или упрощенкой, быстро перестроится на ОСНО и не наделает ошибок.

Бухучет ведется по общим правилам. То же самое касается учета налогового. Но и отраслевая специфика имеет место. Бухгалтер, не знакомый с ней, может совершать ошибки по незнанию. Это не значит, что специалист плохой. Это значит, что вы выбрали неподходящего кандидата.

Работать с человеком, которому не интересно его дело, то еще удовольствие. Если бухгалтер на этапе собеседования не проявляет живого интереса к работе в целом, деятельности организации, состоянию учета, если он не подготовился, не собрал сведения о потенциальном работодателе, от сотрудничества лучше отказаться.

Хорошего бухгалтера бывает сложно выбрать с первого раза. Если, например, два кандидата имеют равный уровень квалификации, выбирайте «сердцем». Со специалистом должно быть комфортно работать и общаться.

Оценить реальный уровень компетентности специалиста можно только в процессе сотрудничества. Как раз для этого предусмотрен испытательный срок. В случае с бухгалтерией стандартного месячного срока маловато. Устанавливайте максимальный, согласно ТК РФ (ст. 70).

Это поможет объективно оценить имеющийся у специалиста опыт. Уместными здесь будут вопросы о количестве проводок в день, среднесписочной численности обслуживаемой ранее компании, о бюджете и налоговой нагрузке.

Если собираетесь взять на работу бухгалтера-удаленщика, спросите, сколько ИП и/или юридических лиц он вел одновременно. Практика показывает, что количество не показатель качества.

Компания отчитывается по МСФО? Бухгалтер не просто должен знать о существовании таких стандартов. Он должен иметь опыт работы с ними.

Если специалист путается, называя прежние места работы, даты и сроки, это повод насторожиться. Пойти в таком случае можно двумя путями. Первый – отказать кандидату и искать другого претендента на вакансию. Второй – верифицировать информацию (проверить, действителен ли диплом, связаться с прежними работодателями для получения рекомендаций и т.п.).

Квалифицированный бухгалтер держит руку на пульсе. Задайте вопрос кандидату о последних изменениях в НК или профильных законах.

Например, спросите у кандидата, можно ли быстро проверить правильность отчета о финрезультатах или бухгалтерского баланса и как это сделать.

Если бухгалтер уходил из компаний в январе-феврале (а именно в это время, как мы с вами знаем, сдается годовая отчетность), вряд ли стоит доверять ему ведение учета в вашей фирме. Или же нужно быть готовым оперативно заменить специалиста, если он решит уйти в критический период.

Невозможно знать все обо всем. Это касается любой сферы, и бухгалтерия не исключение. Если на вопрос о налоговом учете бухгалтер отвечает, что нужно уточнить информацию в НК РФ, это не говорит о его некомпетентности. Дайте кандидату немного времени и доступ к ресурсу. Если ответ на поставленный вопрос найден, можно выстраивать диалог дальше.

Нет, речь не о личном. Спросите у бухгалтера, например, сталкивался ли он с возвратом переплаты налогов. Если да, то как добивался возврата.

Когда один человек и проводки делает, и кассовый учет ведет, и аудиторскую проверку провести может, это кажется удобным. Больше функций – меньше затрат. Но на самом деле хорошим специалистом во всем быть просто невозможно. Учитывайте это при выборе бухгалтера.

Сегодня проверка контрагентов – правило хорошего тона в бизнес-среде. И дело не только в минимизации объективных рисков. Налоговая мониторит сделки, подозревает всех вокруг во взаимозависимости и других нарушениях. Если бухгалтер не знает ничего о проверке контрагентов, лучше поискать другого специалиста.

Не каждый специалист готов работать только удаленно или только в офисе. Такие моменты рационально выяснять до заключения трудового договора.

Задача – выяснить, знает ли бухгалтер белые способы снижения налоговой нагрузки.

Что будет делать бухгалтер, если в отчете обнаружится ошибка? А если ошибку найдет не он сам, а налоговый инспектор?

Не постесняйтесь спросить бухгалтера о желаемом (ожидаемом) уровне дохода. И не надейтесь на то, что профи высокого класса согласится на среднеотраслевой оклад.

Что делать, если выбрать бухгалтера не получается (мало кандидатов, недостаточно денег для найма хорошего специалиста, мало времени – отчеты горят и т.п.)?

Рассмотрите варианты сотрудничества с юрлицом и передачи бухучета на аутсорсинг.