Обязательные декларации и сертификаты соответствия оформляются на конкретные товары, перечень которых четко прописывается в документе. В том случае, если предприниматель принимает решение о расширении ассортимента продукции, то возникает необходимость внесения новых сведений.
Согласно действующему законодательству РФ, внесение правок после выдачи и регистрации деклараций и сертификатов не является возможным. Данное требование относится к документам, оформленных как в системе техрегулирования РФ (по ГОСТ Р, ТР РФ), так и в системе техрегулирования Таможенного союза (по ТР ТС). В связи с этим, при расширении ассортимента, предпринимателю будет нужно получать новый документ соответствия.
Документы, регулирующие недопустимость внесения изменений в сертификаты
Форма бланка по системе ГОСТ Р и правила оформления, закреплены в Постановлении Российского Стандарта № 12 от 17.03.1998 г. Согласно этому постановлению, не допускается никаких изменений и корректировок в готовом документе
Внесение поправок в сертификаты, оформленных согласно требованиям национальных техрегламентов также не является возможным. Данное требование содержится в приказе Министерства промышленности и торговли Российской Федерации № 53 от 22.03.2006 г. В разделе с правилами по заполнению четко прописано, что правки в ранее выданный документ вносить нельзя. Также, не допускаются орфографические ошибки и опечатки.
Документы соответствия, оформленные по требованиям технических регламентов ЕАЭС также не подлежат корректировке после их выдачи. Это требование установлено Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии (ЕЭК) № 293 от 25.12.2012 г.
Внесение изменений в выданные сертификаты невозможно еще и потому, что бланки находятся под строгой отчетностью и имеют персональный номер. Эта мера помогает предотвратить несанкционированную и незаконную выдачу. Чтобы внести дополнительные сведения при расширении товарного ассортимента, предпринимателю придется оформлять новый документ соответствия.
Возможна ли замена декларации о соответствии без оформления новых протоколов испытаний?
Да, в некоторых ситуациях возможно переоформить декларацию о соответствии без проведения новых испытаний продукции. В соответствии с законодательством можно зарегистрировать новую декларацию взамен старой, в случаях:
- наличия ошибок (опечаток)
- изменения юридического адреса, организационно-правовой формы, номера телефона и электронной почты заявителя
- изменения юридического адреса, организационно-правовой формы изготовителя продукции
- изменения кода ТН ВЭД
- и в некоторых других случаях
Старая декларация аннулируется, новая - регистрируется на старых протоколах испытаний, при этом в новой декларации о соответствии указывается, что она принята взамен старой, а дата окончания новой декларации будет такой же, как в старой.
Как оформить новый сертификат или декларацию
Для оформления нового документа соответствия, заявителю потребуется повторно обратиться в центр сертификации, предоставить пакет документации и провести лабораторную экспертизу образцов товаров, которые ранее не проходили оценку. Процедура повторного декларирования или сертификации не отличается от первичной.
Порядок проведения сертификации или декларирования:
· Обращение в ЦС, подача заявления;
· Сбор пакета документов;
· Проведение лабораторных испытаний;
· Проведение анализа состояния производства (в некоторых случаях)
· Получение нового сертификата/декларации.
После проведения лабораторных испытаний образцов, сведения о проведенной экспертизе будут переданы в орган по сертификации. При принятии положительного решения, будет выдан новый сертификат или декларация, с учетом внесенных изменений товарного ассортимента, которые будут отражены в электронном реестре Росаккредитации. При этом, предыдущий документ соответствия будет аннулирован.
Какая документация понадобится заявителю для получения нового сертификата или декларации:
· Сведения об организации (регистрационные данные, банковские реквизиты);
· Описание товарного ассортимента, включая коды ТН ВЭД/ОКПД2;
· Нормативно-техническая документация на товары (ГОСТ/ТУ);
· Протоколы лабораторной экспертизы/образцы продукции;
· Договор аренды или право собственности на производственное/складское помещение;
· Ранее выданный сертификат/декларация;
· Для импортеров – контракт на поставку, инвойс.
Специалисты сертификационного центра помогут оперативно оформить новый документ соответствия.