Такое требование выглядит естественным, так как любая фирма стремится к оптимизации налогообложения. Именно поэтому договор с аутсорсинговой компанией в обязательном порядке включает подписание отдельного документа – Соглашения о неразглашении и конфиденциальности коммерческой информации. Допускаются иные формулировки в названии. Главное – выполнить требования к содержательной части, которые состоят в следующем:
- включение в обязательства аутсорсера необходимости соблюдать коммерческую тайну;
- распространение подобных обязательств как на компанию в целом, так и отдельных сотрудников;
- действие документа не только во время работы аутсорсера, но и после окончания сотрудничества или увольнения работников из аутсорсинговой компании.
«Аутсорсинговые решения» включает Соглашение в перечень типовых документов, подписываемых с каждым заказчиком. Аналогичные по содержанию документы оформляются в отношении каждого сотрудника, участвующего в оказании услуг на сторону.
Такой подход к организации аутсорсинга гарантирует безопасность данных клиента, причем как с точки зрения превентивных мер, так и на практике. Если же политика заказчика услуги в вопросах налогообложения не соответствует российскому законодательству, мы обязательно предупреждаем об этом и требуем внесения корректировок, либо отказываемся от дальнейшего сотрудничества на стадии предварительных переговоров.